Politique de confidentialité
UNION sport et cycle s’engage à protéger votre vie privée.
En recevant nos informations ou en accédant à l’espace « adhérents » de notre site web, vous acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit dans cette politique de confidentialité. Cette charte s’applique également à tous les services que nous proposons.
1. Définitions
Données personnelles : toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles.
Personne concernée : une personne physique dont les données personnelles sont en cours de traitement.
Nous / nous/UNION sport et cycle : détenteur de données et éditeur du présent site internet.
2. Principes de protection des données
Nous nous engageons à respecter les principes de protection des données suivants :
- Le traitement est légal, juste, transparent. Nos activités de traitement ont des motifs légitimes. Nous considérons toujours vos droits avant de traiter les données personnelles. Nous vous fournirons des informations concernant le traitement sur demande.
- Le traitement est limité à l’objectif. Nos activités de traitement correspondent à l’objectif pour lequel les données personnelles ont été collectées.
- Le traitement est effectué avec un minimum de données. Nous collectons et traitons uniquement la quantité minimale de données personnelles requises à quelque fin que ce soit.
- Le traitement est limité avec une période de temps. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire.
- Nous accordons une grande importance à l’exactitude des données et ferons de notre mieux pour assurer l’exactitude des données.
- Nous ferons de notre mieux pour assurer l’intégrité et la confidentialité des données.
3. Quand sommes-nous amenés à traiter vos données ?
Les données vous concernant sont notamment collectées ou traitées en tout ou partie à l’occasion de de votre navigation sur le site et de la saisie par vos soins d’informations dans les formulaires de collecte de données y figurant, et plus généralement dans le cadre de votre relation et de vos échanges ultérieurs avec nous.
De manière générale, vos données sont donc collectées directement auprès de vous dans les hypothèses précitées.
4. Droits du propriétaire des données
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles.
Ces droits s'exercent par courriel ou courrier à l'adresse suivante
UNION sport et cycle, 27-33 rue du Colonel Pierre Avia
75015 PARIS
OU
Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles.
Vous disposez également d'un droit de recours auprès de la CNIL en cas de violation de la réglementation applicable.
5. Données que nous recueillons
Plusieurs catégories de données à caractère personnel vous concernant peuvent être collectées, et en particulier :
- des données d’identification : il s’agit notamment de données telles que votre civilité, vos nom et prénom, vos coordonnées (adresse de courrier électronique, numéro de téléphone, adresse postale),… ;
- votre historique de trafic et de navigation sur le site, en ce incluant des informations relatives à la traçabilité de vos actions sur et interactions avec le site ou encore des données de tracking de vos actions à l’égard des emails que nous pouvons vous adresser (ouvertures, clics,…) ;
- des données relatives au suivi de votre relation avec nous : demande de contact, de renseignements ou de documentation, correspondances échangées, services souscrits / produits commandés et détail, historique des commandes, données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation, de prospection, d'étude, de sondage.
Il s’agit soit
-D’informations que vous nous avez fournies :
Cela peut être votre adresse e-mail, votre nom, etc., principalement les informations nécessaires pour vous fournir une information ou un service.
-D’informations collectées automatiquement à votre sujet : Ceci inclut les informations transmises par votre société employeur. Lorsque vous utilisez nos services ou que vous consultez le contenu de notre site Web, vos activités peuvent être consignées.
6. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
En fonction des finalités poursuivies, le fondement de tels traitements de données à caractère personnel peut varier. De manière générale, ces traitements sont nécessaires :
- pour la gestion, le traitement et le suivi de vos demandes à l’attention de UNION sport et cycle (notamment réponse aux demandes de renseignement,…), ces opérations pouvant dans certains cas être qualifiées d’opérations nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (en qualité de membre ou salarié de l’entreprise qui adhère à UNION sport et cycle par exemple) ;
- pour la poursuite des intérêts légitimes de UNION sport et cycle dans le cadre de la gestion et du suivi de ses relations avec les utilisateurs du site, et plus généralement avec ses contacts, et pour l’organisation de ses opérations de communication de manière générale.
Nous utilisons vos données personnelles pour des motifs légitimes et / ou avec votre consentement pour :
- Vous fournir des articles d'information, communiquer et interagir avec vous ;
- Vous fournir nos services et communiquer avec vous relativement à ces services. Ceci inclut par exemple l’enregistrement de vos identifiants de compte ;
- Remplir une obligation légale ou contractuelle.
Sur la base d’un intérêt légitime, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
- Administrer et analyser nos adhérents et internautes (comportement de navigation et historique) afin d’améliorer la qualité, la variété et la disponibilité des services fournis ;
- Mener des enquêtes satisfaction et sondages;
- Vous envoyer des bulletins d’information ;
- Répondre à vos sollicitations sur nos services ;
- Remplir les obligations découlant de la loi.
Nous n’utiliserons des données en dehors du champ d’application de cette politique que si elles sont anonymisées. Nous nous réservons ainsi le droit d’anonymiser les données personnelles recueillies et d’utiliser ces données.
Si nous entendions traiter vos données personnelles à d’autres fins qui ne sont pas mentionnées ici, mais qui sont compatibles avec l’objectif initial pour lequel les données ont été collectées, alors nous veillerions à ce que :
- Le lien entre les finalités, le contexte et la nature des données personnelles soit adapté à un traitement ultérieur ;
- Le traitement ultérieur ne nuise pas à vos intérêts ;
- Une sauvegarde soit assurée et appropriée pour le traitement.
Nous vous informerions de tout traitement ultérieur et ses fins.
7. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire dans la limite d’un délai propre à une relation contractuelle, imposé par une obligation légale ou nécessaire à la protection de nos droits.
Sauf précision contraire :
- vos données collectées et traitées par UNION sport et cycle sont conservées pendant une durée de cinq ans à compter de votre dernier contact avec nous (demande en ligne, courrier électronique ou postal, appel téléphonique, inscription à la newsletter, clic dans un email à votre attention, participation à un événement,…) ;
- votre consentement à l’abonnement à la newsletter public et à la réception d’invitations à des évènements publics (non exclusivement réservés aux adhérents) est à renouveler tous les trois ans ;
- si vous relevez d’une entreprise adhérente de UNION sport et cycle, ces données sont conservées le temps de la durée d’adhésion puis sont conservées post-adhésion pendant une durée de cinq ans à compter du dernier échange, avant suppression définitive, afin d’assurer le maintien de relations de long terme nécessaires à l’exercice par UNION sport et cycle de sa mission;
Il est précisé que l’ensemble de ces données peuvent toutefois être conservées plus longtemps que les durées précitées :
- soit après obtention de votre accord ;
- soit, sous forme d’archives, pour répondre aux obligations légales et réglementaires éventuelles qui s’imposent à nous ou encore pendant les délais légaux de prescription ou d’opposition (cf. paiements).
Les durées de conservation précitées ont été définies de manière à nous permettre de traiter vos demandes (renseignement, commande, contact,…) et/ou de mener à bien nos opérations de communication tout en respectant le principe de proportionnalité selon lequel les données à caractère personnel ne doivent pas être conservées plus longtemps que la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Les données d’identification et de contact des personnes morales (nom commercial, adresse e-mail, téléphone, etc.) ne permettant pas l’identification d’une personne physique sont conservées sans limitation de durée.
8. Qui d’autre peut accéder à vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel sont destinées aux services et personnels habilités de UNION sport et cycle. Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des étrangers.
Nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles à des tiers ou à des fonctionnaires si nous sommes légalement tenus de le faire. Nous pourrions divulguer vos données personnelles à des tiers uniquement si vous y avez consenti ou s’il existe d’autres motifs légaux.
9. Quelles sont les mesures mises en œuvre pour assurer la sécurité de vos données ?
Soucieuse de garantir la sécurité de vos données, UNION sport et cycle prend toutes les précautions et mesures utiles et appropriées, qu’elles soient physiques, logiques, techniques, fonctionnelles, administratives ou organisationnelles, au regard de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques, dont le degré de probabilité et de gravité varie, pour les droits et libertés des personnes physiques, pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et garantir un niveau de sécurité adapté au risque, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
En raison des difficultés inhérentes à l’exercice d’une activité sur internet et des risques, UNION sport et cycle ne saurait toutefois être tenue à une obligation de résultat.
En cas de survenance de difficultés, nous ferons nos meilleurs efforts pour circonscrire les risques et prendra toutes les mesures adéquates, conformément à ses obligations légales et réglementaires (actions correctrices, information de l’autorité nationale en charge de la protection des données à caractère personnel et le cas échéant des personnes concernées,…). Nous nous engageons à informer les autorités compétentes d’éventuelles violations de données. Nous vous aviserons également s’il existe une menace pour vos droits ou intérêts. Nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour prévenir les violations de la sécurité et aider les autorités en cas de violation.
En cas de sous-traitance d’une partie ou de la totalité d’un traitement de données à caractère personnel, nous imposons contractuellement à nos sous-traitants des garanties de sécurité et notamment de confidentialité s’agissant des données à caractère personnel auxquels ils peuvent avoir accès (mesures techniques et organisationnelles appropriées de protection de ces données).
Si vous avez un compte chez nous, notez que vous devez garder votre nom d’utilisateur et votre mot de passe secrets.
10. Cookies et autres technologies que nous utilisons
Nous utilisons des cookies et / ou des technologies similaires pour administrer le site Web, suivre les mouvements des utilisateurs et collecter des informations sur les utilisateurs. Ceci est fait afin de personnaliser et d’améliorer votre expérience avec nous.
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur. Les cookies stockent les informations utilisées pour aider à faire fonctionner les sites. Nous pouvons uniquement accéder aux cookies créés par notre site Web. Vous pouvez contrôler vos cookies au niveau du navigateur. Choisir de désactiver les cookies peut vous empêcher d’utiliser certaines fonctions.
Nous utilisons des cookies aux fins suivantes :
- Cookies nécessaires : ces cookies sont nécessaires pour que vous puissiez utiliser certaines fonctionnalités importantes sur notre site Web, telles que la connexion. Ces cookies ne collectent aucune information personnelle.
- Cookies de fonctionnalité : ces cookies fournissent des fonctionnalités qui rendent l’utilisation de notre service plus pratique et permettent d’offrir des fonctionnalités plus personnalisées. Par exemple, ils peuvent se souvenir de votre nom et de votre adresse e-mail dans des formulaires de contact ou la sélection de produits dans votre panier. Vous n’avez donc pas besoin de ressaisir cette information la prochaine fois que vous commentez.
- Cookies analytiques: ces cookies sont utilisés pour suivre l’utilisation et les performances de notre site Web et de nos services.
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11. Accès à mes informations personnelles et informations
Pour toute question à propos de cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter.
Conformément aux dispositions européennes GDPR (General Data Protection Regulation), vous pouvez demander l’envoi, la modification ou la suppression de vos données personnelles en nous contactant :
UNION sport et cycle, 27-33 rue du Colonel Pierre Avia
75015 PARIS
OU
12. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité.
En cas de modification ou d’ajustement, la nouvelle politique sera mise en ligne sur le site dans la rubrique dédiée.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Dernière modification 25 juin 2018.
